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运行管理科2014年工作总结
发 布 者:  办公室 添 加 时 间:  2015-1-30 点 击 数: 2

    一年来,运行管理科紧紧围绕后勤处2013年工作要点,在中心领导的带领下,按照后勤处的总体部署和要求,完成了各项工作任务,现总结如下:
 
    一、2014年主要调研、起草编制了《后勤处招标、维保项目实施流程》、《维保管理规定》、《后勤处工程项目招标管理规定》、《后勤处合同管理规定》、《后勤处项目审批登记表》等终稿。
 
    二、组织后勤有关部门填报2015年财政部修购专项,对计划内的房屋修缮、仪器设备购置、基础设施维修改造项目立项文本、项目支出预算、项目可行性报告等项目申报文件进行编报。作为学校后勤修购项目一部分完成上报。
 
    三、组织制定2014年上半年、2014年下半年运行计划表,明确各单位工作任务和完成时间,强化各单位的责任,确保后勤各项工作正常运行。
 
    四、开展暑期和“十一”设施设备巡查工作,组织人员对教学楼、校园、学生公寓进行巡查,并将结果及时反馈给相关部门。
 
    五、统一合同管理、工程项目付款管理,实行合同会签制度,认真审核合同条款。做好工程项目付款的审核、汇总。
 
    六、负责研究、组织、管理和实施学校后勤建设工程招标工作。规范项目论证,经相关领导审核后,在网上发布招标公告、接受投标报名,履行资格审查、确定投标人、组织勘察现场、召开评标定标会议、发布中标公告、组织审核合同条款的程序,完成2014年宝源公寓开水器购置及安装招标工作,包括招标、商务谈判会议以及评审会议,切实维护学校的利益。招投标工作结束后,做好相关资料、文件及证书等的收集保存、整理归档工作,做到管理规范,有据可查。
 
    七、完成后勤各项工程的验收工作,共组织参与验收39余次。做好验收档案的管理工作。
 
    八、统计到期合同和维保项目,与相关单位密切配合确保工作进展。
 
    九、做好假期期间的安全检查及值班工作,牵头组织做好寒、暑假假期后勤运行方案、2014届毕业生离校后勤工作方案的制定。
 
    十、2014年登记、编号、会签《宝源公寓开水器购置及安装工程》等合同,审核各类付款98笔。
 
    十一、针对修缮服务工作,设立24小时报修电话并指定专人受理报修、咨询和投诉。2014年,共受理师生员工各类报修1560余次,基本做到了事事有安排,件件有落实,有效的提高了工作效率,改进了工作质量,提升了后勤服务形象。
 
    十二、统一了合同管理、工程项目付款管理。试行合同会签制度,认真审核合同条款,确保学校利益。做好工程项目付款的审核、汇总。
 
   十三、对后勤各单位服务质量进行监督,定期对后勤各单位工作进行检查。   
 
    十四、执行上级单位发布的安全运行管理文件,进行实际检查,之后提交相关的材料和文件。
 
    十五、2014年做好后勤处小于5万的小工程结算50个左右。审减金额4万元左右。
 
    在接下来一年里,我们会继续发扬工作中互相配合,团结一致的良好作风,建立健全完善的工作制度,弥补之前工作中的不足,本着“服务师生、保证运营”的工作目标,提升服务质量,在领导的带领下,争创工作优中最优!
 
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