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人力资源科2014工作总结
发 布 者:  办公室 添 加 时 间:  2015-1-30 点 击 数: 2

    2014年,人力资源科在学校和后勤处的正确领导下,在各部门的大力配合和协助下,团结一致、锐意进取、扎实努力,较好完成运行计划的各项工作。现将过去一年工作总结如下:
   
    一、认真做好薪酬管理工作。
 
    1. 在处领导的指导下,完善薪酬管理制度。以北京市最低工资标准为参照,通过调研周边高校、并结合学校和后勤处实际,修订并实施了《2014年定薪指导标准》,定薪等级比上一年增长200元。
 
    2. 做好考勤与工资审核工作。坚持考勤记录与发放工资相一致的原则,杜绝考勤记录与工资发放不符的现象,严格审核员工加班申请表,全年审核编制外员工工资及保险总额2060万元,其中独立核算单位1180万元,非独立核算880万元,人均人工成本支出4.8万元/年。为加强账目精细化管理,同时按月整理外聘员工的工资、保险的个人及单位部分的台帐,建立了工资及社保台账名册。此外对新入职员工及时进行身份证号及银行卡号采集,并完成个人信息系统录入,以保障工资能及时发到新入职员工手中。
 
    3.积极做好节假日、APEC等加班考核及各类加班费用的审核发放工作。
 
    4.对新入职的员工,积极做好一卡通的手续办理。
 
    二、进一步加强后勤队伍建设
 
    1.在人才引进方面,2014年进一步加强后勤队伍建设,2014年后勤处离职87人,面对较大人员缺口,通过员工推荐、网络招聘,招聘我校本科毕业生等多渠道,筛选简历200余份,面试近百人次,为后勤处引进急需在编人员2名,管理岗工作人员2人,协助各中心完成一线员招聘83人,保障了后勤队伍有序接替和后勤各项工作顺利进行。
 
    2.认真做好员工暑期培训工作。为提高后勤全体员工的工作能力和工作水平,增进后勤各单位员工之间工作经验交流与借鉴,利用暑期,组织各单位开展了工作经验交流会,有来自各单位的12名个人和8个班组参加了大会宣讲。会后,人力资源科还及时将有关材料进行修订,放到后勤处网站上,展示后勤员工勤奋踏实风采,达到宣传好经验、好典型的目的。同时人力资源科还协调各单位开展岗位技能培训,并在培训结束后,组织进行培训考核工作。
 
    3.开展了主任助理招聘组织工作。制定了招聘公告,并在校园网上及时进行发布。本校研究生二、三年级招聘2名主任助理,并落实主任助理周报制度。
 
    4.协调人事处,组织开展了专业技术考级工作,后勤处有3名员工通过考级,并由学校人事处正式发文聘任。
 
    5.积极协调并争取学工处支持,招用勤工助学学生60余名,为节能科、校卫生站、学生公寓、物业中心完成了数据统计、迎接新生、以及假期内临时性的后勤工作,促进各单位工作开展。
 
    6.组织完成员工岗位信息填报工作。各单位按照要求以部门为单位完成岗位人员信息填报工作,促进各单位工作顺利开展。
 
    7.为进一步加强队伍建设,根据后勤处安排,去北科、北航、地大、石油、农大等周边兄弟院校进行走访调研,撰写调研报告,为我校后勤队伍建设提供参考。
 
    三、积极做好绩效考核工作
 
    1.为加强绩效考核,提高管理人员工作效率,提升后勤工作水平,制定并实施了后勤处管理岗工作人员工作月报制度,14年共提交工作月报 260 份。
 
    2.制定并下发《后勤处员工年度考核及评优工作通知》文件,组织各单位做好2014年度工作考核以及开展2014年度评优工作。
 
    四、认真做好合同管理工作
 
    认真做好员工入职、离职手续办理工作。按月整理各单位入、离职人员及在职员工信息,做到员工的管理清晰;定期清点各单位员工的合同,查缺补漏,以保证各单位合法用工和保障员工的合法权益; 2014年新签订劳动合同55份,续签劳动合同102份,劳务协议24份,劳动合同签订率达到100%。
 
    五、积极做好社会保险管理工作。
 
    1.严格按照劳动法为编制外人员办理社会保险。由于社会保险很多具体业务需要到西四环海淀区人力资源与社会保障局去办理,为了能尽快及时为我们员工办理相关业务,克服人多排长队耗时间不利因素,利用休息时间赶早去拿号办理相关业务。其中办理保险增加92人次、减少46人次,变更34人次,共下发社保卡75张,办理工伤、生育、医疗、清算报销完成20人次,涉及款项29万余元,转移6人次,办理中5人次。同时办理各单位部分员工社保卡信息采集11人,确保员工享受医保权益。
 
    2.协调人事处完成后勤员工2014年社会保险基数调整工作。完成2014全年社会保险单位和个人所缴部分金额管理工作。单位为员工缴纳151万余元,个人缴纳45万余元。
 
    六、完成其他工作
     
    1.完成一线员工夏季工服的采购工作,改善员工工作条件。采购过程中严格按照“价格合理、品质优良、交货及时”的原则,通过与各中心代表共同管理值班员116套,维修工服94套,保洁员工服128套。同时做好端午节、中秋节给一线员工发放粽子、月饼的数据统计及协调工作。
 
    2.工作中积极总结、并及时报道宣传相关工作,在后勤信息投稿4篇。
 
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