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会议纪要第10期(4月25日)
发 布 者:  办公室 添 加 时 间:  2017-4-28 点 击 数: 1



 

办 公 会 议 纪 要
 
 
2017年 第10期
 
签发人∶徐学杰
                                         
   4月25日上午10:00,后勤处处长徐学杰在后勤会议室主持召开年度第10次办公会议。重点就做好校内树木打药、推进沙河校区风味餐厅招租、进一步规范后勤值班管理等工作进行了部署,并对近期工作中存在的问题提出指导意见。副处长张庆国、王国勇及各单位负责人(代表)郭忠华、宋宝恒、孙京华、杨林、胡丹萍、桑婷婷、王泽惠、张清海、牛秀崇参加会议,会议对各项工作做出如下安排和决定。
 
   1.物业中心要组织绿化养护公司按时开展校园树木病虫害防治工作,避免已出现蚜虫等虫害后再打药。一定要提前悬挂警示标识,避免引起中毒。警示标识要醒目,悬挂在树木显眼的地方且牢靠。
 
   2.学生公寓管理中心组织电吹风安装方,商谈电吹风机的收费成本核算,参照其他高校电吹风的使用收费标准,确定我校的收费标准,征求学生意见,做到有理有据。
 
   3.学生公寓空调安装工作正在逐步推进,学生公寓管理中心、动力与工程中心和节能科要密切配合,空调安装后要对电源线路、计量表、空调进行联合调试,确保空调正常投入使用。空调电源插座、电源箱采取铅封,防止学生开启,避免学生使用违章电器,引发危险。
 
   4.接待服务中心配合计划与质量监督科按程序采取邀请招标,与网络供应商谈判确定中心网络建设有关事项。网络投入使用后,交流中心要加强网络的监管,制定《客房网络使用须知》,防止客人利用网络传播非法信息。
 
   5.逸夫楼公共区域和教学楼保洁项目合同到期,要重新招标,根据逸夫楼的特点,物业中心组织专业物业公司制定适合办公楼的保洁技术标准,在后续的监管中严格按照技术标准进行检查。
 
   6.动力与工程中心组织施工方编制学七、八公寓空调电源补充项目的预算,根据预算金额,再确定项目的实施方式。
 
   7.沙河校区食堂三层风味餐厅招租报名单位较多,该项目的评标计划分为两轮,第一轮对投标人的投标材料进行初评,选择5家单位进入第二轮评审,第二轮评审将组织评委对投标人进行暗中实地考察,采用现场试吃、查看餐厅卫生环境等方式,通过综合比较,最终确定中标单位。因事关学生就餐问题,要作为重点项目对待,做到稳步推进,选择优秀的餐饮服务方。
 
   8.沙河校区自助洗衣机招标原则上选择新的洗衣机服务方,可与学院路校区现有的洗衣机服务商对比服务质量优劣。
 
   9.根据学校值班管理暂行办法和后勤工作实际需要,会议讨论通过了《后勤处法定节假日、周六日及寒暑假值班安排实施办法(试行)》。各部门要遵照执行,严格控制值班审批。除独立核算中心(餐饮中心、交流中心)外,其余中心、科室按照填报要求填写值班申请表。值班补贴将根据值班审批表进行核算发放。独立核算单位只需填报管理岗位人员值班表,以便及时联系。
 
   10.五一假期临近,各部门要做好五一值班工作安排,分别如实填写在编员工、外聘员工值班表,于本周四下午下班前交办公室汇总。
 
   11.各部门一定要保障员工休年假的合法权利,选择在寒假安排休年假。
 
 
 
 
 
 
后勤处办公室整理
2017年4月26日
 
 
 
 
 
 
 
报:主管校领导、后勤处领导
发:后勤各中心、科、室,各有关单位
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