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会议纪要第6期(3月21日)
发 布 者:  办公室 添 加 时 间:  2017-3-24 点 击 数: 1



 

办 公 会 议 纪 要
 
 
2017年 第6期
 
签发人∶徐学杰
                                          
   3月21日上午10:00,后勤处处长徐学杰在后勤会议室主持召开年度第6次办公会议。重点就推进沙河校区重点项目招标、加强食品安全管理、健全后勤内控制度、进一步落实政府集中采购政策等工作进行了部署,并对近期工作中存在的问题提出指导意见。副处长张庆国、王国勇及各单位负责人(代表)郭忠华、宋宝恒、孙京华、杨林、胡丹萍、桑婷婷、王泽惠、张清海、牛秀崇参加会议,会议对各项工作做出如下安排和决定:
 
   1.餐饮服务中心可进行经济性比较,确定安装LED显示屏或液晶显示屏的优劣,通过便捷方式对食堂菜品价格进行公示,做到饭菜价格公开、透明。
 
   2.为保证2017级新生顺利入住沙河校区,沙河校区的有关准备工作正在紧张有序推进。张庆国副处长组织开展有关工作,近期组织通过对其他高校的同类项目进行实地考察、调研,进一步完善三层风味餐厅的招租方案;王国勇副处长组织节能科推进沙河校区用电计量系统的整合工作;办公室尽快完善两校区班车运行方案,本周五提交学校上会讨论。
 
   3.沙河校区教工楼装修项目预算控制价已确定,根据学校领导的分工安排和学校的招标采购管理办法,本项目的采购由后勤处组织。计划与质量监督科结合近期学校出台的限额以下采购管理办法的要求,要把握制度要求,理清采购程序,尽快启动招标工作。赵璐配合,负责编写工程概况、技术方案、工程质量、工期等要求,配合杨林主任开展招标工作。
 
   4.为与学院路校区现有洗衣机服务商形成竞争比较,提升整体服务水平,更好地服务学生,经研究决定,沙河校区将通过招标另行选择洗衣机服务商。张庆国副处长组织后勤沙河中心制定采购方案,实行全成本核算,本着让利学生的原则,确定洗衣机上交学校管理费的基准价。
 
   5.张庆国副处长组织推进沙河校区物业服务招标工作,建立物业服务监督管理制度,制定物业公司入场后模拟工作流程,不断修改、优化程序,一旦发生问题能够迅速做出反应,有效应对。
 
   6.动力与工程中心联系咨询多个课桌椅或配件生产厂家,通过比较选择经济可行的方案。考虑教学楼课桌椅框架良好,可以一次大批量采购易损配件,以备更换。动力与工程中心要尽快拿出方案,利用暑假组织维修更换。
 
   7.物业中心按计划推进逸夫楼西侧绿化工程施工。学院路校区的绿化,因学校经费紧张,近几年未有大的提升改造,近期要整体考虑,制定整个校园的整体提升改造方案,委托专业的校园绿化景观设计单位进行整体规划、设计,分步逐渐实施,以提升校园环境质量。
 
   8.动力与工程中心尽快与学8楼污水管道维修施工方沟通确定施工合同文本,提交计划与质量监督科审核签订,做好合同管理工作。
 
   9.动力与工程中心在查清宝源公寓晾衣间渗水原因后,要组织处理渗水源头,彻底杜绝漏水。
 
   10.学生公寓管理中心统计公寓楼卫生间损坏隔板、宝源公寓卫生间成片起毛墙面,纳入毕业生宿舍粉刷项目预算,计划与质量监督科要组织现场测量,把工程量核准,编制毕业生宿舍维修技术方案和预算。
 
   11.餐饮服务中心要健全财务管理制度,裕园餐厅属于可对外经营的餐厅,具有特殊性,要有单独的财务管理制度,收取现金、开具发票等要从制度上进行规定、规范。严禁再次发生私收预存资金等违反财经纪律的问题。
 
   12.各部门抓紧时间整理1-3月工作,突出特色和重点工作,报处办公室汇总。
 
   13.餐饮服务中心要坚持保持食堂价格稳定,要不断创新菜品,做好成本核算,合理定价,既满足学生饮食需求,又确保了学生群体的稳定。
 
   14.餐饮服务中心要加强丰园三层一号档口的监督管理,确保原材料质量安全关,由餐饮服务中心供应的原材料出库时,要增加一个质量验收环节,由档口负责人签字确认。沙河校区风味餐厅招租后,同样要增加食品原材料领取验收环节,把好原材料质量安全关。
 
   15.餐饮服务中心要严格把控食品安全关,一是把好采购环节关,对厂家、原材料样品要进行检测、封样;二是把好入库环节关,随机抽查入库产品质量;三是把好加工环节关,材料进入加工间,加工人员要通过闻、看等感官辨识是否有异味、变色等质量问题。通过三个环节的层层把关,严控食品卫生质量和安全,确保师生饮食安全和学校工作稳定。
 
   16.学生公寓空调招租已完成招标工作,正处于公示中。学生公寓管理中心先行与拟中标单位沟通,制定租赁启动工作方案,与拟中标单位商谈降低押金费用。招租信息公示期间,要随时关注学生舆论反映,学生公寓管理中心注意收集学生在值班员处反映的信息,办公室关注微信公众号、百度贴吧等网络平台的舆情,做好答疑释惑工作。
 
   17.接待服务中心统计分析交流中心近年来的经营数据,核算后续经营指标,以提交学校议定。
 
   18.会议着重传达了学校近期印发的几个文件,并提出了工作要求。
 
   (1)传达了教职工值班管理暂行办法,要求严格执行办法的要求,按照程序申报、审批,后勤处将根据办法制定相应的值班安排细则。
 
   (2)传达了高校后勤标准化建设工作通知,物业中心硬件条件暂时达不到标准化要求,要通过加强软件建设、制度建设,在管理上先达到标准化的要求;学生公寓管理中心、餐饮服务中心要制定标准化建设的方案和计划,报北京市教委。按计划开展标准化创建和复验的有关工作。
 
   (3)传达了管理岗位和工勤岗位聘期届满考核、新一轮聘任工作。人力资源科根据学校文件的安排和要求,负责组织后勤处的考核和聘任工作,起草后勤处考聘通知,组织各中心员工填报考核、聘用表格,办公室配合。
 
   (4)传达了教职工退休工作暂行规定,要求各中心传达到每位员工。
 
   (5)传达布置了学校2017年工作要点,各部门要结合后勤处2017年工作计划,根据年初制定的申报项目,将本部门的各项工作按轻重缓急排序,逐步落实。
 
   (6)传达了教育部财务司内控工作的通知,要求结合学校正在开展的内控建设工作和在面谈时财务处提出的有关要求,制定相关内控制度。办公室负责制定合同管理内控制度,人力资源科整理和修订完善人事管理、人事合同制度;计划与质量监督科负责工程项目管理制度、修缮工程管理办法。
 
   19.进一步落实政府集中采购政策的要求,限额以下项目,按照学校分散采购的办法要求实施采购。计划与质量监督科组织采购,把握好有关采购政策的落实,以制度、法规为尺度,灵活开展采购工作,提高效率。
 
   20.为保证沙河校区安全启用,张庆国副处长组织落实沙河校区避雷针检测工作,就近联系昌平区域内专业的检测机构开展检测。
 
 
 
 
 
 
后勤处办公室整理
2017年3月21日
 
 
 
 
 
 
报:主管校领导、后勤处领导
发:后勤各中心、科、室,各有关单位
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