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会议纪要第41期(12月20日)
发 布 者:  办公室 添 加 时 间:  2016-12-23 点 击 数: 1




 

办 公 会 议 纪 要
 
 
2016年 第41期
 
签发人∶徐学杰
                                          
   12月20日上午10:00,后勤处处长徐学杰在后勤会议室主持召开年度第41次办公会议。重点就召开后勤处2016年度中层干部考核述职测评会、核算2016年度水电费支出和回收情况、推进重点工程项目审计付款、规范后勤处公文行文和用章管理等工作作出部署,并对近期工作中存在的问题提出指导意见。副处长张庆国、王国勇及各单位负责人(代表)郭忠华、宋宝恒、杨林、胡丹萍、桑婷婷、王泽惠、牛秀崇、高雪飞参加会议。会议对各项工作做出如下安排和决定:
 
   1.本周末,学校将举行2017年硕士研究生入学考试,物业中心做好教室卫生和布置工作;动力与工程中心做好电力保障工作,提前派人检修线路,调试电铃。
 
   2.动力与工程中心牵头,组织节能科、计划与质量监督科、学生公寓管理中心对空调电源增容工程进行预验收,预验收一定认真仔细,发现问题要求施工方及时整改,后勤处内部验收合格后,再提请学校招标与采购中心组织正式验收。各项目责任单位要督促施工单位尽快提交完整的工程施工技术、竣工验收、结算等资料。
 
   3.办公室配合人力资源科做好后勤处中层干部考核测评会的组织工作。各部门负责人要全面总结本年度内履行岗位职责及任务完成情况,认真准备述职材料;组织本单位参会人员准时参会。考核测评表要分部门采用不同颜色的表格,分类进行统计。
 
   4.学生公寓管理中心根据各学院提出的建议,进一步修改学生公寓空调招租方案,定稿后提交学校招标与采购中心组织招标。
 
   5.各部门负责人组织办公室人员抓紧时间完成2016年度工作总结和2017年度工作计划,总结和计划内容要尽可能充分、详细,以数据作为支撑,量化各有关工作,增强总结和计划的说服力。各中心、部门按照第39次办公会议的要求,于12月20日下班前将工作总结和计划按时提交办公室汇总。
 
   6.节能科进一步统计今年水电费用执行情况,核准水电费剩余资金。
 
   7.会议要求,节能科与物业中心住宅区物业服务部对接,核算住宅户水电、物业、采暖等费用的收缴情况。
 
   8.节能科要准确统计各学院等二级单位年度水电用量、费用缴纳情况,要加大水电费回收力度。
 
   9.王国勇副处长与国管局、教育部建设规划中心沟通,确定后续是否有节能奖励资金支持。同时,要制定教学办公区计量系统完善方案,按照整体规划逐步实施的原则,完善全校的用能计量设施,为节能工作提供可靠的依据和手段。
 
   10.计划与质量监督科积极配合审计处做好沙河校区配电增容工程、燃气管线沿线石材路面及绿化恢复工程、屋面防水工程等项目的审计工作,要按照资金执行的紧急程度,协调审计处,优先完成石材路面及绿化恢复工程、防水维修项目的审计,力争在年底前完成项目付款工作。
 
   11.各中心、部门要认真学习并执行《关于印发<中国矿业大学(北京)会议费管理办法>的通知》(中矿大京字[2016]32号)的文件精神,各中心、科室举办会议前,要统一报处办公室,由办公室统一安排。对于学生毕业、迎新等工作需要安排工作餐的,报处办公室,参照党政办公室的订餐标准,统一安排工作餐。
 
   12.会议对物业中心住宅区物业服务部的一项工作失误提出公开批评,要求各部门引以为戒,加强对员工的培训,提高工作能力和水平,避免再发生如此低级的错误。分析失误原因,一是工作人员不懂行文规范;二是分管部门负责人未认真审核及时发现问题。各中心、科室办公室人员要认真学习后勤处制定的公文管理办法,规范行文,各部门负责人在成文后要严格审核把关,文意表达准确,杜绝错字、错句等低级错误出现。提交处办公室盖章时,办公室要再次进行审核、用章。会议要求,物业中心在开展物业费、采暖费核算时要制定核算、制表、审核流程,层层把关,避免出现工作失误。
13.办公室联系学10楼原建筑设计单位,尽快完成丰园餐厅加装电梯的方案,向街道办事处申请立项支持。
 
 
 
 
 
 
后勤处办公室整理
二○一六年十二月二十日
 
 
 
 
 
 
报:主管校领导、后勤处领导
发:后勤各中心、科、室,各有关单位
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