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会议纪要第38期(11月29日)
发 布 者:  办公室 添 加 时 间:  2016-12-6 点 击 数: 1



 
办 公 会 议 纪 要
 
 
2016年 第38期
 
签发人∶徐学杰
                                          
   11月29日上午10:00,后勤处处长徐学杰在后勤会议室主持召开年度第38次办公会议。重点就近邻宝逾期收费的合理性、推进学生公寓空调增容工程收尾、加强食品原材料采购管理、推进后勤2017年经费预算编制等工作作出部署,并对近期工作中存在的问题提出指导意见。副处长张庆国、王国勇及各单位负责人(代表)郭忠华、宋宝恒、孙京华、杨林、桑婷婷、王泽惠、牛秀崇、赵文峰、孙朝林参加会议。会议对各项工作做出如下安排和决定:
 
   1.学工例会上提出延长浴室开放时间的要求,会议要求动力与工程中心进行数据统计,统计开放初期(15:00-17:00)、高峰期(17:00-19:00)、高峰期后(19:00-21:30)各阶段洗浴人数,可清晰地反映出洗浴人数的高峰段和低峰段。根据统计结果分析判断延长开放时间要求的合理性,并在学工例会上通报说明。
 
   2.关于近邻宝逾期取件收费是否合理的问题,首先,要要求近邻宝公司停止收费。后续要对收费进行调研论证,一是在全校范围内,对近邻宝逾期收费合理性调研,办公室会同近邻宝公司开展调研,整理编写调研报告,报送校领导并提交学工例会讨论。二是组织学工处、团委、近邻宝、学生代表召开座谈会,就近邻宝服务问题进行当面沟通。后勤处作为学校的服务保障部门,肩负着对近邻宝的监督管理职责,办公室要严格按照合同约定对近邻宝进行监管。
 
   3.丰园餐厅一层增加夜宵供应,丰富了学生就餐的多样化,受到广大师生的欢迎和好评,餐饮服务中心要在此基础上,时刻关注学生的需求,不断改进提高,打造精品餐饮,为全校师生提供更优质的服务。
 
   4.沙河校区运行维护方面,为及时发现供暖管道跑水等问题,需要安排专人频繁巡视检查。为解决沙河校区人手不足的问题,学生公寓中心做好工作安排,调派办公室人员闫利到沙河校区协助。
 
   5.张庆国副处长组织后勤处沙河中心编制2017年经费预算,要分列上半年和下半年的费用,重点要考虑下半年沙河校区正式启用后的运行和维修费用,要考虑全面,防止有漏项。
 
   6.对于保卫处在定期消防安全检查中提出的问题,各中心要高度重视,在限期内完成整改要求,并及时将整改情况说明、整改照片反馈到办公室汇总,由办公室整理后统一报送保卫处。
 
   7.动力与工程中心督促学生公寓空调电源增容工程施工方,加快施工进度,力争在12月中旬完成工程施工和联合调试工作,达到竣工验收条件。
 
   8.餐饮服务中心要加强食堂原材料采购管理,通过调研食品市场价格,调整进货价格,确保食品原材料质量稳定和价格合理。采购过程中,取消之前食堂经理有权推荐供货商家的做法,做到采购统一、责任明确、过程公开透明。
 
   9.节能科核算接待服务中心水、电、热水和采暖等各项费用,提交接待服务中心缴纳有关费用。
 
   10.为做好2017年寒假学生火车票集中办理工作,办公室配合接待服务中心做好购票事项的通知,及时将购票方式、时间节点、注意事项等通知到各学院,并在后勤网站上发布购票通知。
 
   11.计划与质量监督科梳理汇总2016年项目经费执行情况,提醒各部门加快项目的落实,做好年底结算工作。
 
   12.燃气管线沿线石材路面和绿化恢复工程、节电控制系统安装工程已完成竣工验收,各项目责任单位督促施工单位,尽快提交竣工结算资料,报送审计处审计,完成付款工作。
 
   13.计划与质量监督科组织协调做好学生公寓自助售货机的招租工作。
 
   14.节能科组织人员定期开展供暖测温工作,尤其是气温异常时更要对经常反映温度偏低的部位进行测温,发现问题要及时处理;对于房间温度过高的,动力与工程中心要组织人员调节阀门控制室内温度。
 
   15.根据财务处下发的《关于年终决算期间工作安排和要求的通知》,各中心、部门要认真梳理本年度项目执行情况和付款进度,按照通知要求的时间节点,抓紧时间完成项目结算和付款;若不具备结算条件的,要在2017年项目申报和经费预算时列入。
 
   16.会议部署2017年后勤经费预算申报工作安排。
 
   (1)办公室负责零修材料、劳保用品、办公用品采购和班车运行经费的预算申报。
 
   (2)人力资源科负责在编员工加班费、外聘员工工资和社保的申报,在2016年人员经费基础上,根据工资和社保的增长率测算,物业中心住宅区物业服务部人员经费单独编制。
 
   (3)各中心统筹考虑房屋修缮、基础设施改造、设备购置、外委服务等项目的申报。统一汇总到计划与质量监督科,按照项目金额大小,分为改善办学条件专项和学校自筹项目。计划与质量监督科组织编制项目预算、立项申报书。
 
   在时间安排上,各部门于12月15日前完成申报初稿并提交计划与质量监督科。
 
 
 
 
 
后勤处办公室整理
二○一六年十一月二十九日
 
 
 
 
 
 
报:主管校领导、后勤处领导
发:后勤各中心、科、室,各有关单位
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