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运行管理科2013年工作总结
发 布 者:  办公室 添 加 时 间:  2014-1-21 点 击 数: 1

    一年来,运行管理科紧紧围绕后勤处2013年工作要点,在中心领导的带领下,按照后勤处的总体部署和要求,完成了各项工作任务,现总结如下:
 
    一、调研、起草编制《后勤处招标、维保项目实施流程维保管理规定》、《后勤处工程项目招标管理规定》、《后勤处合同管理规定》、《后勤处项目审批登记表》等终稿。
 
    二、组织后勤有关部门填报2014年财政部修购专项,对计划内的房屋修缮、仪器设备购置、基础设施维修改造项目立项文本、项目支出预算、项目可行性报告等项目申报文件进行编报。作为学校后勤修购项目一部分完成上报。
 
    三、组织制定2013年上半年、2013年下半年运行计划表,明确各单位工作任务和完成时间,强化各单位的责任,确保后勤各项工作正常运行。
 
    四、开展暑期和“十一”期间设施设备巡查工作,组织人员对教学楼、校园、学生公寓进行巡查,并将结果及时反馈给相关部门。
 
    五、做好五一、暑假、十一、寒假的安全检查及值班工作,牵头制订寒、暑假后勤运行方案和2013届毕业生离校后勤工作方案。
 
    六、按上级单位的指示,针对各类有关安全的文件,进行实际检查,并提交相关的材料。
 
    七、统一合同管理、工程项目付款管理,实行合同会签制度,认真审核合同条款。做好工程项目付款的审核、汇总。
 
    八、负责研究、组织、管理和实施学校后勤建设工程招标工作。严格按照项目论证、相关领导审核、网上发布招标公告、接受投标报名、资格审查并确定投标人、组织勘察现场、召开评标定标会议、发布中标公告、组织审核合同条款的程序,完成2013年教学办公及住宅楼屋面防水改造等工程招标工作,同时认真做好组织谈判会议以及评审会议工作,切实维护学校利益。招投标工作结束后,做好相关资料、文件及书证等的收集保存、整理归档工作,做到管理规范,有据可查。
 
    九、完成后勤各项工程的验收工作,共组织参与验收32次。做好验收档案的管理工作。
 
    十、统计到期合同和维保项目,与相关单位密切配合确保工作进展。
十一、2013年登记、编号、会签《教学办公及住宅楼屋面防水改造工程》等合同,审核各类付款98笔。
 
    十二、针对修缮服务工作,设立24小时报修电话并指定专人受理报修、咨询和投诉。2013年,共受理师生员工各类报修1350余次,基本做到了事事有安排,件件有落实,有效的提高了工作效率,改进了工作质量,提升了后勤服务形象。
   
    十三、对后勤各单位服务质量进行监督,定期对后勤各单位工作进行检查。
 
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